Excel 2007中 – 主界面的变化
色带
在Excel中的功能区包含几个像以前相同的工具和选项(
增加),以不同的方式(如前所述)组织。
下面描述了每个选项卡。
首页 – 此选项卡包含最常用的工具进行格式化细胞
和字体,剪贴板,字体,对齐,样式等选项进行分组,
细胞和编辑。
插入此选项卡显示从旧插入“菜单上的许多工具。选项
分组表格,插图,图表,链接,和文本。
页面布局“选项卡包含的许多功能,从旧的页面设置
窗口(文件“|”页面设置“)。 “主题”选项是新的,预定义集
的色彩,线条,字体,和填充效果,可媲美一个模板。自定义
他们保持一个恒定的外观和感觉你的文件。选项有
分组的主题,页面设置,缩放以适合,工作表选项,并安排。
公式许多从旧的工具菜单的选项和插入
功能窗口,在此选项卡上可以找到。按功能分组选项
图书馆,定义的名称,公式审核,计算。
数据 – 在此选项卡上的选项,发现菜单上的旧数据。选项有
分组获取外部数据,连接,排序和过滤器,数据工具,
大纲。
审查,此选项卡包含的命令,你需要审查文件,
如拼写检查,跟踪更改等如许多人对这些项目
旧的工具菜单。选项分组由校对,评论和变化。
视图 – 除了使用旧视图“菜单上,此标签的项目
还包含Excel的新的页面布局视图。的看法是相媲美,
在Word的打印布局。它允许你查看一个文件,因为它看起来
在打印时。工作簿视图分组选项,显示/隐藏,缩放,
窗口和宏。
Office按钮
Excel的Office按钮,从旧的文件显示一个菜单,包含命令和
工具菜单和更多。例如,准备功能包括新的选择
加密您的文件和运行兼容性检查。
请记住,如果该菜单项的权利,其他相关的选项,一个向右的箭头
可用。
访问“Excel选项”窗口中,单击“Excel选项”按钮。请参阅
上一节中的“Word选项”的解释。 “Excel选项”窗口
颇为相似。
公式自动完成的改进
公式自动完成功能现在可以更容易创建和编辑公式
并最大限度地减少打字和语法错误。后键入=(等号)和首
字母(S),Excel会显示一个有效的功能相匹配的动态下拉列表,
名称和下方的单元格的文本字符串。所有你所要做的的是选择一个项目
下拉列表。
表
这个新功能取代旧列表功能在以前版本的Excel
额外的功能。表功能允许你做一切列表
以下额外的好处。
·自动筛选和排序功能得到明显改善。
·您可以通过滚动只是表,留在任何时候都可见的头。
·表自动扩展和格式化。
图表和其他对象的来源范围自动调整。
克莱尔Blinman是在布里斯托尔的电脑培训解决方案的培训经理。电脑培训解决方案提供的Excel培训课程,或致电0800 019 6882