作为一个非常小的企业或业务刚刚起步，你可能会使用入门级的会计制度培训和配置的投资是最小的，因为产品是相当容易使用。通常，这些系统是理想的的，直到您的企业开始加入更多的用户，比什么系统可以支持您的业务流程变得更加复杂。

当一个小企业决定实施新的会计或业务管理系统，它不能关闭其门，或停止一天到一天的责任安装，配置和测试新的系统。此外，它不能指望开始使用一个新的系统无需投入时间来考虑潜在的改进现有的业务流程或火车最终用户和迁移历史数据。

这是您的解决方案供应商或顾问的作用是至关重要的。顶端解决方案供应商有效过渡，从旧的系统，以您为您的员工最少的停机时间的新系统。此外，您的解决方案提供商将继续支持为您的解决方案，随着企业的成长和发展。

当选择一个新的系统，您的解决方案供应商的选择应进行尽可能多的产品本身的重量。这里有几件事情要寻找选择的解决方案提供商时，：

1。了解你的业务和系统需求
软件供应商应该明白你的业务和业务流程，插过程可以更有效率。提供商应该听你的话，系统应该如何工作的很好的例子，并提出很好的问题，不只是有关软件，却怎么也贵国人民的工作，他们是谁，他们的技能，以及他们将如何使用该应用程序。

2。展品非常了解他们的产品（S）
这是您的软件供应商必须深入了解的功能，能力和他们的解决方案的复杂性和连贯地解释您的最终用户，让您优化投资和使用的业务管理系统，为您的组织充分发挥其潜力。

3。其他产品和解决方案的知识
一个良好的解决方案提供商，使你明白你正在寻找，并提前知道了预期的回报和效益将。如果你不知道你需要做的与业务管理系统做得很好，你可以得到被困购买一个系统，因为它这是对您并不重要的东西。系统选型准备销售周期的客户，一起获得他们的信息，使他们能够很快地消除不恰当的系统。

4。行之有效的方法实施
入门级的会计制度，往往可以实现由下面的软件供应商的清单。但是，中层的系统需要更多的规划和测试，因为有许多不同的配置选项，使其适应你的业务流程。顶级解决方案提供商已经开发并可以向你解释的方法来实施该系统。该办法应包括功能设计，试验测试，数据迁移规划，一个切换策略和持续的支持选项。

5。通信
评估系统时，很多企业都是首次推出的营业员可能没有机会的人最终会被分配到项目的顾问，以评估的沟通技巧。一个顶尖的解决方案供应商将有一个用于与客户端有关项目的状态和预算通信的方法。此外，您的解决方案供应商往往是准备交付给你，包括程序文件，最终用户培训指南和更多 – 顶级的解决方案供应商可以提供样本文件，证明他们有能力在这些领域的沟通。

6。系统切入，在
当你的公司开始使用新的业务管理系统，您的舒适程度，必须建立解决方案提供商。 ，可以利用30天至6个月内，这取决于客户端和如何显著的变化，在IT和业务流程。在此期间，您的解决方案提供商，还是应该注意你，检查，以确保一切工作，他们预期的方式，并提供任何额外的支持和培训的最终用户需要。

7。持续支持
许多企业开始实现了他们在第12至18个月内的新系统的投资积极回报。您的解决方案供应商的项目，并与你的关系应该还没有结束。随着业务的发展和演变，你想要一些保证，您的解决方案供应商总是在您的业务 – 提出改进业务流程，评估新的模块或工具，其影响对您的业务，或提供用户群体，在这里您可以交流和共享与其他最终用户的想法。顶端解决方案提供商，只要你自己的系统向您提供这些服务和其他服务。

罗伯特M Callanan，会计师事务所，业务就绪解决方案，在北卡罗莱纳州的三角研究园，有限责任公司总裁。业务就绪解决方案是一个咨询实践，提供了Microsoft Dynamics GP的软件实施和支持小型和中型企业的业务流程和会计咨询。