如何坚持走向无纸化
走向无纸化，需要有一个良好的扫描仪，选择一致的，易于使用的文件存储系统，并确保事情是安全和可靠地备份的。
然而，去无纸化是只成功了一半。一旦你采取初步的飞跃，你怎么确保事情保持下去？它可以很容易好心开始，然后随着时间的推移让事情幻灯片。这里有四个简单的方法，以确保您的住宿课程。
附表它
时间越长，你让事情堆积起来，你做他们的可能性就越小。附表扫描和定期，切实处理。
理想的情况下，你要设定每周至少拨出一段时间，不要把它关闭。
当你跟你的日程安排，确保它的现实性，并为你工作。当你知道你会忙于其他事情，将始终有一个借口，把它摘下来，不要安排您的扫描。
最后，确保您的预定扫描得到您的日历上，或做系统。有一个经常约会或任务每周将错误你，直到你做。
分解成小块
它是人类的天性，当面临一个很大的任务，我们不喜欢做的感觉，产生为什么不做某事的借口。越大的“扫描到”桩上，你会想出更好的借口。
如果必要的话，你的工作分解成小块。说这样的话：“我只是10分钟扫描”或“今天我会做10份文件”。一般开始是最难的部分。一旦你进入的流量，您将能够做更多事情，并最终将得到。
自动化IT
在您的过程中更多的手动步骤，有更多的机会为你拖延。通过自动化，在那里你可以尽可能快速和容易的事情。
如果您的扫描仪或文件，支持它，有它的OCR自动。想想在Mac上使用像黑兹尔软件自动命名和移动文件。
已经建立起了一个自动备份系统，使您的文件安全，而不必记住回事情。
更多的东西是自动的，那么讨厌的东西，你越会坚持下去。
使用一个又好又快的扫描器
如果您发现自己把您的无纸化过程，需要在仔细看，这是为什么。这可能是因为身体扫描部分是太费时。如果是这样的话，它可能是您使用的是平板扫描仪与您的所有功能于一身的设备。
考虑投资于一个良好的文档扫描仪，具有自动文档进纸器，让你把一摞纸，并点击“扫描”。此外，挑一台扫描仪，双工，这意味着它会扫描一次页面双方。
使得扫描快速和容易的，你会减少摩擦，更有可能保持到您的日程安排。
这四种方式坚持你去无纸化项目。如果你发现，你已经让事情出轨，不要担心。刚刚突破成一小块一小块，进度，并期待在那里你可以自动执行它。在任何时候，你会回到正轨。
布鲁克斯邓肯运行DocumentSnap一个网站，专门讨论如何去无纸化。他帮助的人unclutter他们成堆的纸张变成一个有组织的电子系统和解除压力。